ISO 37001:2025 – Jaunais standarts kukuļošanas apkarošanas pārvaldībai
Starptautiskā Standartizācijas organizācija (ISO) 2025. gada 2. martā ir oficiāli izdevusi ISO 37001 standarta otro versiju – ISO 37001:2025.
ISO 37001:2025 – Jaunais standarts kukuļošanas apkarošanas pārvaldībai
Šis jaunais standarts aizstāj iepriekšējo 2016. gada izdevumu un atspoguļo pieaugošo pasaules uzmanību ētikai, labas pārvaldības principiem un ilgtspējai.
Gatavojoties šim atjauninājumam, ISO jau 2024. gada februārī publicēja grozījumu 1:2024 iepriekšējai versijai ISO 37001:2016, akcentējot klimata pārmaiņu svarīgumu organizāciju kontekstā attiecībā uz pārvaldības sistēmu.
Galvenie uzlabojumi un izmaiņas ISO 37001:2025 standartā
- Lielāks uzsvars uz godīgumu un ētikas kultūru
5.1.3. punkts “Kukuļošanas novēršanas kultūra” nosaka: “Organizācijai jāizstrādā, jāuztur un jāveicina kukuļošanas novēršanas kultūra visos organizācijas līmeņos.”
Jaunā standarta versija vēl vairāk izceļ godīguma kultūras nozīmi. Vadība tagad ir tieši atbildīga par to, lai tiktu veicinātas vērtības, kas vērstas uz kukuļošanas nepieļaušanu, kā arī par caurskatāmas un atbildīgas darba vides nodrošināšanu, kas palīdz stiprināt organizācijas reputāciju.
Šī prasība uzsver vadības būtisko lomu vides veidošanā, kurā ētiska rīcība tiek izvirzīta par prioritāti un kukuļošanas novēršanas principi ir integrēti organizācijas pamatvērtībās un ikdienas darbībā.
Skaidri akcentējot nepieciešamību pēc kukuļošanas novēršanas kultūras, ISO 37001:2025 atbilst mūsdienu prasībām – organizācijām nepietiek tikai ar politiku un procedūru ieviešanu, bet jāveido arī ētiska organizācijas kultūra, kas aktīvi attur no kukuļošanas un korupcijas.
- Prasība skaidri noteikt pretkorupcijas lomas un atbildību
5.3. punkts “Lomas, atbildība un pilnvaras” ir koriģēts un paplašināts, lai nodrošinātu lielāku skaidrību un uzsvērtu šādus aspektus:
- Kukuļošanas novēršanas pienākumu sadalījumu visā organizācijā
- Augstākās vadības lomu atbildības nodrošināšanā
- Kukuļošanas novēršanas atbilstības funkcijas pilnvaras un neatkarību
- Nodrošinājumu, ka darbinieki saprot un izpilda savus pienākumus, kas saistīti ar kukuļošanas novēršanu
Augstākajai vadībai ir jānosaka un skaidri jādefinē lomas, atbildība un pilnvaras, kas nepieciešamas sistēmas izveidei un uzturēšanai. Tas nodrošina, ka visi darbinieki apzinās savu lomu kukuļošanas novēršanā, atklāšanā un pareizā reaģēšanā, kas ir īpaši svarīgi lielās vai starptautiskās organizācijās. Šāda pieeja nodrošina saskaņotu un mērķtiecīgu organizācijas rīcību korupcijas apkarošanā.
- Klimata rīcības aspektu integrēšana
Atjauninātais standarts iekļauj klimata pārmaiņu jautājumus kukuļošanas novēršanas sistēmā, to nosaka 4.1. punkts “Organizācijas izpratne un tās konteksts” un 4.2. punkts “Ieinteresēto pušu vajadzību un gaidu izpratne”.
Organizācijām jāizvērtē, cik lielā mērā klimata pārmaiņas ir būtiskas to darbībai. Tas paredz klimata izmaiņu risku analīzi, tostarp to, kā tādi faktori kā ekstrēmi laikapstākļi vai jauni vides regulējumi var ietekmēt uzņēmuma ikdienas procesus un ilgtspēju. Organizācijām jānosaka, vai klimata pārmaiņas ir būtiskas to darbības kontekstā, un, konstatējot to nozīmīgumu, šie riski jāiekļauj riska novērtējumos.
Organizācijām jāizprot, kādas ir ieinteresēto pušu prasības un vajadzības klimata pārmaiņu kontekstā.
Tā kā izmaiņas jau tika publicētas grozījumā 1:2024 standarta ISO 37001:2016 ietvaros un stājās spēkā 2024. gada februārī, pārejas periods nav noteikts. Tas nozīmē, ka organizācijām ir jārīkojas nekavējoties un jāņem vērā ar klimata pārmaiņām saistītie aspekti un riski, izstrādājot, uzturot un novērtējot savas vadības sistēmas efektivitāti.
- Uzlabota interešu konflikta pārvaldība
Standarta 8.2. punkts “Pienācīga rūpība” (Due diligence) tagad sniedz skaidrākas un detalizētākas vadlīnijas saistībā ar interešu konfliktu identificēšanu, pārvaldību un mazināšanu kā daļu no organizācijas pienācīgas pārbaudes procesiem. Tāpēc organizācijām ir jāievieš mehānismi interešu konfliktu identificēšanai, novēršanai un uzraudzībai, piemēram, izveidojot un regulāri atjauninot interešu konfliktu deklarāciju reģistru. Atjauninātais standarts identificē interešu konfliktus kā būtiskus riskus, kas var apdraudēt kukuļošanas novēršanu, kā arī ietekmēt organizācijas darbības objektivitāti un uzticamību.
5. Saskaņota pieeja ar citiem vadības sistēmu standartiem
ISO 37001:2025 uzlabo atbilstību citiem vadības sistēmu standartiem, piemēram, ISO 9001 (kvalitātes pārvaldība) un ISO 14001 (vides pārvaldība), padarot vairāku standartu ieviešanu ērtāku un vienkāršāku.
Tas veicina vienotu un efektīvāku vairāku sistēmu ieviešanu organizācijā.
________________________________________________
Kāpēc šīs izmaiņas ir svarīgas?
Grozījumi veicina kukuļošanas apkarošanas programmu augstāku efektivitāti, lielāku noturību un labāku atbilstību mūsdienu ētikas un vides standartiem.
Iekļaujot ilgtspējas un pārvaldības aspektus, organizācijas var stiprināt uzticību ilgtermiņā un nodrošināt atbilstību normatīvajām prasībām.
Pārejas periods un ieviešanas norādījumi
ISO ir ierosinājusi divu gadu pārejas periodu pēc ISO 37001:2025 publicēšanas — līdz 2027. gada februārim, taču galīgais apstiprinājums no Starptautiskā akreditācijas foruma (IAF) vēl nav pieņemts.
Savukārt ar klimatu saistītie grozījumi, kas tika ieviesti 2024. gadā (4.1. un 4.2. punkti), jau ir stājušies spēkā un ir jāievieš nekavējoties.